把無紙化業(yè)務流搬上企業(yè)微信 中國煙草定制案例
艾索案例
無紙化業(yè)務流
定制對接-中國煙草
01
不止開會
無紙化該如何適配客戶需求？
如何讓無紙化更好用？帶著這個問題，讓我們走進艾索某地煙草局定制項目，看看無紙化是怎樣和業(yè)務環(huán)境深度結(jié)合的~
根據(jù)與業(yè)主單位的前期溝通，艾索軟件開發(fā)團隊確認了本次項目的核心需求——如何將原有業(yè)務流程無紙化，實現(xiàn)從發(fā)起審議、領(lǐng)導文件批注、開會討論、電子簽章確認、文件分發(fā)的完整業(yè)務流，并讓上述功能均可在企業(yè)微信平臺上運行。
經(jīng)過與業(yè)主單位的雙向溝通、敏捷開發(fā)，一套基于企業(yè)微信平臺的無紙化綜合應用很快便投入了使用。
02
無紙化+企業(yè)微信+跨網(wǎng)分布式架構(gòu)
三位一體的業(yè)務閉環(huán)體驗
本次項目的特點在于整套無紙化系統(tǒng)對業(yè)主單位業(yè)務流的高度適配。
相較于傳統(tǒng)的WEB端啟會，桌面終端參會。企業(yè)微信啟會更貼近業(yè)主使用環(huán)境和管理人員操作習慣，融入業(yè)主單位日常工作流程。
創(chuàng)會、審批、通知、批注、電子簽到、電子簽章、會議表決、資料分發(fā)，全業(yè)務流程均可在企業(yè)微信上完成。讓以往繁瑣的組織會議變?yōu)檩p松的線上業(yè)務流，將固定的無紙化會議室和可移動的企業(yè)微信有機結(jié)合。
01
企微創(chuàng)建無紙化會議
簡單勾選 快速啟會
02
會議預約接入企微通訊錄
按組織、部門、分組快速圈定會議人員
03
會議秘書實時手機管控
會議通知、會議服務輕松可控
04
企微會歷
會議通知整合日程 不錯過重要會議
05
企微消息通知
會前通知入會 會后資料分發(fā)
而人臉簽到、會議室使用情況等，則由統(tǒng)一的處理中臺對信發(fā)屏進行信息分發(fā)和驗證接收，實現(xiàn)完整會議場景閉環(huán)。
03
信息中臺+分布式架構(gòu)
實現(xiàn)多會議室互聯(lián)互通
業(yè)主單位本次規(guī)劃多間會議室，用于黨建、審議等不同需求。
大會議室
艾索技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò)的分布式無紙化架構(gòu)，讓多個房間可借由單位內(nèi)網(wǎng)互聯(lián)互通，避免較長的物理布線，讓處于不同樓層，不同樓棟的多個會議室可并入統(tǒng)一套無紙化會議系統(tǒng)管理，同開一場會。
同時，針對內(nèi)網(wǎng)保密和公網(wǎng)使用的問題，采用了以堡壘機與防火墻為屏障的內(nèi)外網(wǎng)混合架構(gòu)，能讓外網(wǎng)企業(yè)微信參會和內(nèi)網(wǎng)無紙化終端參會均可達到合規(guī)的保密級別。
黨組會議室
分布式架構(gòu)對于接入更多會議預約、電子標語、分布式顯控、物理網(wǎng)中控、數(shù)據(jù)庫等功能系統(tǒng)擁有更好的兼容性，且可以根據(jù)業(yè)主單位實際需要，自由擴展會議席位與新會議室。
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